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关于做好2013年国家奖学金评审工作的通知
发布时间: 2014-06-23 13:11:28   作者:本站编辑   浏览次数:  

各院(系):
    根据陕西省教育厅通知,现将我校2013年国家奖学金申请和评审工作有关事宜通知如下:
    一、奖励对象、标准及名额分配
   1.2013年省教育厅下达我校国家奖学金43人,用于奖励我校二年级以上(含二年级)本科生中品学兼优的学生,标准为8000元/人·年。为进一步规范我省国家奖学金评审,充分发挥国家奖学金的激励作用,省教育厅要求初评拟获国家奖学金人选材料时,应按照省教育厅下达给人数计划的1:1.2倍上报学生材料,教育厅将进行差额评审。
   2.根据各院(系)在校生人数及专业分布情况,各院(系)名额分配见附件一。
    二、评审办法及工作进度安排
   1.各院(系)应严格按照《西安石油大学国家助学奖学金实施细则》中规定的申请条件和程序,做好评审推荐工作,确定本院(系)获奖人选。受奖人选应积极交纳学费。
   2.申请学生需提供如下材料(一律使用A4纸打印):本人书面申请书,要求不少于800字;《国家奖学金申请审批表》,见附件二;
    3.各院(系)于2013年10月15日前将本院(系)推荐确定的学生汇总表(从资助信息管理系统里导出、打印,并加盖院系公章)及本通知评审报送材料所列材料报学生工作处。
     三、评审工作要求
   1.按教育厅时间进度安排,本次评审工作时间紧、任务重,请各院(系)务必抓紧时间,按时报送,逾期不报者视为自动放弃。各院(系)要务必严格执行公示制度,及时上报公示时间、地点,学校将检查公示情况。
   2.各院(系)要加强对该项工作的组织和领导,并要结合《国家助学奖学金管理办法》有关精神,对国家奖学金的有关政策在广大同学中进行广泛的宣传和教育。在推荐审查工作中严格坚持公平、公正、公开的原则,按照《西安石油大学家庭经济困难学生资助办法》和《西安石油大学国家助学奖学金实施细则》中的要求对申请者进行认真、细致的审查、筛选和确认,确保评选工作顺利开展。对于在推荐及申请过程中弄虚作假等违规行为一经发现,即取消该院(系)推荐资格并由学校追究相关人员责任。
   3.各院(系)要严格按照分配的国家奖学金名额统筹组织申请、审查和推荐工作,并对学生所提供的各种资料严格审核,尤其是申请表,申请理由一定要严谨、充分。
   4.各院(系)要做好获奖学生在思想、学习、生活等方面的动态跟踪与教育管理工作,鼓励获奖学生一定要再接再厉,不骄不躁,努力进取,立志成才。
     四、评审报送材料
   1.二级院(系)评审报告,包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容。
   2.学生申请书。
   3.学生上一学年成绩单,需加盖院(系)和教务处公章(从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章)。
   4.学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表(只显示总成绩即可、按五分制排名),开展综合素质测评的院系需同时提供综合素质测评排名表。对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出的,需提交详细的证明材料,其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体要求详见教育部(教财厅函〔2010〕16号)第一条。
   5.会审评审材料的会议记录复印件。
   6.公示情况的照片(电子版)。
   7.学生各类荣誉的证书复印件一份,按《国家奖学金申请审批表》中“获奖栏”顺序排序。
   8.国家奖学金申请审批表纸质版,一式三份,正反面打印成一张A4纸,不要装订。申请审批表正面除申请人签名外,其余内容均需打印;“院系意见”栏需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见;院系主管领导签名和院系公章必须完备,不能用院系公章代替领导签名。
   9.国家奖学金获奖学生审核名单汇总表纸质及电子档,见附件三。
     10.获国家奖学金学生个人事迹材料(基本情况及先进事迹简介,参照2010年度国家奖学金获得者风采录格式,一张一寸证件照、两张清晰生活照。本项只交电子档)
    以上所有要求报送的电子档请发邮箱
xxqxgb@126.com.
附件:1.2013年国家奖学金名额分配表
      2.2013年国家奖学金申请审批表
      3. 国家奖学金获奖学生审核名单汇总表
    (附件不印发,请在学生工作处网站下载) 
                             西安石油大学
                                                                                 2013年9月29日


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